按合約分錄合約發票

分錄發票後，即無法進一步變更。

如果選取的專案合約資金來源發票發出方法為「電子郵件」，則會自動傳送電子郵件。分錄發票之後，電子郵件會傳送至在「電子郵件收件人」欄位中指定的地址。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」，選取「專案管理」>「專案合約」。
    若為「專案管理員」，選取「設定」>「專案合約」。

    若為「專案經理」，選取「我的專案合約」。

  3. 在「合約」標籤上，開啟合約。
  4. 選取「動作」>「分錄發票」。
  5. 指定以下資訊：
    過帳日期
    指定用於發票過帳日期的日期。
    發票組
    選取要分錄的合約發票組。只會顯示狀態為「已建立」的發票組。
    列印狀態
    只有在財務企業組的「選項」標籤上選取「第三方發票列印」核取方塊時，才會顯示此欄位。選取發票的狀態。列印狀態可在處於「已建立」或「已分錄」狀態的發票上更新。第三方發票系統會查詢「列印狀態 = 列印」的 ProjectContractInvoice 業務類別。此狀態會指示要建立發票的第三方。
    印表機電子郵件地址
    指定要列印發票的印表機電子郵件地址。
  6. 按一下「提交」。
    您可以透過選取「發票明細」標籤來檢視已分錄的發票。