重新分配組人工
人工只會針對發生變更的已處理人工重新分配。如果需要人工分配核准,則人工只能針對重新分配核准狀態為「已核准」的已處理員工期間重新分配。
- 以「專案會計師」或「專案管理員」身分登入。
- 選取「專案處理」>「人工處理」>「重新分配人工」。
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指定以下資訊:
- 員工組
- 選取要處理的員工組。員工組是「員工」業務類別上的自訂組,可定義重新分配人工的員工組。例如,您可以按組織單位建立員工組。使用「員工」業務類別或使用相關專案員工業務類別上的任意欄位建立要重新分配人工的員工組。也可以使用使用者欄位。
- 人工時間表
- 選取要處理的人工記錄或人工時間表。例如,每月、每半個月、每兩週或每週。系統只會處理具有指定人工時間表的員工。
- 期間
- 選取要處理的期間。系統只會處理指定期間的專案指定記錄。
- 過帳日期
- 指定已建立人工重新分配分錄的過帳日期。這必須是分配專案的有效過帳日期。
- 可選置換來自會計個體
- 選擇性指定會計個體以置換所有 GLTransactionDetail 記錄上的起源「自」會計個體。這也是用於「總帳日記帳控制」的會計個體。如果此欄位為空白,則會使用起源來源 PR 交易上的「自」會計個體。
- 維度
- 若要置換人工或附加、或二者的沖銷財務結構,請選取要在維度上置換的值。分配人工與附加負擔時,沖銷的財務結構與起源來源交易的財務結構相同。若要置換人工分配或附加負擔的財務結構,請在沖銷置換欄位中指定維度。
- 按一下「提交」。