傳送認證電子郵件

使用此程序,可以傳送電子郵件給需要投入時間憑證但尚未針對投入時間期間認證投入時間的員工。如果在指定給員工的過帳專案上選取「必須填寫憑證」核取方塊,則會傳送電子郵件。如果在任何指定的專案上需要憑證,投入時間憑證上的欄會顯示「是」。電子郵件會傳送至員工記錄上的員工電子郵件地址。電子郵件中包含員工姓名、期間與註解。

  1. 以「專案會計師」或「專案驗證員」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」,選取專案管理>投入時間憑證
    若為「專案驗證員」,選取我的員工>投入時間憑證
  3. 選取按期間的憑證標籤以按期間檢視員工,並選取期間。
  4. 在左欄中,若為「專案會計師」,選取動作>認證電子郵件
    若為「專案驗證員」,選取動作>我的員工認證電子郵件
  5. 指定以下資訊:
    寄件者電子郵件
    指定電子郵件的傳送者。預設值為使用者的電子郵件地址。
    副本電子郵件
    指定要傳送憑證提醒副本的電子郵件地址。若要傳送至多個電子郵件,請使用逗號分隔每個電子郵件地址。
    主旨
    指定電子郵件的主旨。預設值為必須填寫投入時間憑證
    註解
    指定電子郵件的訊息。您可以包含完成憑證的截止日期。
  6. 按一下提交