如果企業專案結構設定為核准發票,則會顯示提交供核准動作。此動作會將核准狀態變更為「已提交供核准」。記錄的狀態會保持在「已建立」狀態。提交記錄供核准之後,核准者可以核准或拒絕記錄。核准之後,記錄核准狀態會變更為「已核准」。拒絕時,會顯示「註解」視窗。核准者必須指定拒絕的說明。此說明會顯示在針對記錄傳送的電子郵件本文中。拒絕記錄會將核准狀態變更為「已拒絕」。如果拒絕一筆記錄,就會拒絕整個組。記錄可以刪除或更正,然後重新提交以供核准。核准記錄之後,便可執行分錄的動作。必須先核准執行組中的所有記錄才能分錄。
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以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
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若為「專案會計師」,選取。
若為「專案管理員」,選取。
若為「專案經理」,選取「」。
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按一下「合約」標籤並開啟合約。
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選取。
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指定以下資訊:
- 發票組
- 選取要核准的合約發票組。只會顯示狀態為「已建立」的發票組。
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按一下「提交」。
發票的核准狀態為
「已提交供核准」,狀態為
「已建立」。無法對發票進行變更。
核准者會核准或拒絕發票。如果拒絕發票,需要用註解來說明拒絕原因。註解會顯示在電子郵件的本文中。拒絕的發票狀態為「已建立」,核准狀態為「已拒絕」。發票可以刪除或更正,並重新提交以供核准。如果拒絕組中的一筆記錄,則也會拒絕組的所有記錄。
如果核准發票,核准狀態會更新為「已核准」。記錄現在已經準備好可以分錄。