人工分配財務結構的置換規則與預設規則

當您執行分配人工動作時,系統會處理已核准的人工分配記錄。以下項目會更新:

  • 已由發薪名單系統過帳之發薪名單薪資與工資的 GLTransactionDetail 記錄會更新並發佈。
  • 人工會分配到指定記錄中的財務結構與專案。

系統會使用在專案指定人工記錄上人工分配的財務結構。如果財務結構為空白,則人工會分配到起源交易上的薪資與工資財務結構。人工也會分配到指定記錄中的專案。

您可在專案、專案員工、專案指定與專案指定人工上指定人工分配的財務結構。下表顯示了一些規則,這些規則可決定如何置換財務結構值,以及如何將這些值作為人工分配與附加負擔的值使用:

財務結構 財務結構置換 使用置換的位置
專案 起源 專案指定
專案員工 專案 專案指定
專案指定 專案與專案員工 專案指定的人工分配記錄
專案指定人工 期間的專案指定 專案指定人工的人工分配記錄

您只需要在置換結構上指定不同的維度。例如,當過帳工資時,不會指定科目類別,而是會在原始財務結構上指定科目。若要新增科目類別,儲存科目類別的維度是必須新增至此財務結構的唯一欄位。若要將工資過帳至其他科目,請指定科目維度。

如果您變更以下其中一個項目,則現有專案指定記錄不會自動更新:

  • 專案員工或專案上人工分配的財務結構。
  • 附加負擔的財務結構或負擔代碼。

您可以執行更新指定人工更新指定附加動作,來更新現有記錄。請參閱Financials 設定與管理指南