分配組人工
使用此程序，可以將人工記錄分配到員工組與人工組。
- 以「專案會計師」或「專案管理員」身分登入。
- 選取「專案處理」>「人工處理」>「分配人工」。
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指定以下資訊：
- 員工組
- 選取員工組。員工組是「員工」業務類別上的自訂組，可定義員工組。例如，您可以按組織單位建立員工組。使用「員工」業務類別或相關業務類別上的任意欄位 (包括使用者欄位) 建立要分配人工的員工組。
- 會計個體
- 指定用於選取要分配之「PR」交易的會計個體。為「GLTransactionDetail」記錄指定「GHR 會計個體」或「自會計個體」。
- 會計個體組
- 指定用於選取要分配之「PR」交易的會計個體組。為「GLTransactionDetail」記錄指定「GHR 會計個體」或「自會計個體」。
- 人工時間表
- 選取要處理的人工記錄或人工時間表。例如，每月、每半個月、每兩週或每週。系統只會處理具有指定人工時間表的員工。
- 期間
- 選取要處理的期間。系統只會處理指定期間的專案指定記錄。專案指定記錄必須處於「已核准」狀態才能分配。預設值是您所在記錄的期間。
- 選取組
- 指定選取組，以指示哪些發薪名單薪資與工資記錄符合人工分配的條件。預設值為人工時間表中的選取組。您可以選取不同組或建立新組。
請參閱自訂組。
- 處理所有交易
- 如果「選取組」為空白，請選取此核取方塊以處理所有符合條件的發薪名單薪資與工資記錄，而不使用選取組。
- 過帳日期
- 指定已建立人工分配分錄的過帳日期。這必須是分配專案的有效過帳日期。
- 可選置換來自會計個體
- 指定會計個體以用於置換所有 GLTransactionDetail 記錄上的「自」會計個體。此值用於總帳上的日記帳控制。如果此欄位為空白，則會使用來源 PR 交易中的「自」會計個體。
- 維度
- 若要置換人工、附加或二者的沖銷財務結構，請在維度上選取值。分配人工與附加負擔時，沖銷的財務結構與起源來源交易的財務結構相同。
若要置換人工分配或附加負擔的財務結構或結構中的任何部分，請在沖銷置換欄位中指定維度。
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按一下「提交」。
錯誤會顯示在「錯誤」標籤上。更正錯誤並重新執行人工分配。