自訂組

自訂組用於縮小在按組執行人工處理與發票處理時所處理記錄的選取範圍。

下表顯示與人工分配搭配使用的自訂組。建立及刪除保留數時,系統也會使用這些自訂組:

自訂組 說明
員工組 執行大量處理時要使用的員工組。可使用 Employee 業務類別或相關業務類別上的任意欄位 (包括使用者欄位) 建立員工組。例如,按部門或組織單位的已發薪資員工組或員工組。
選取組 符合人工分配條件的發薪名單薪資與工資記錄。可使用GLTransactionDetail業務類別上的任意欄位 (包括使用者欄位) 建立符合條件的記錄清單。使用財務結構的會計字串或發薪名單交易屬性,包括付款代碼。例如,按薪資費用科目或按發薪名單屬性付款代碼的交易組。

下表顯示與開立發票及收入認可搭配使用的自訂組:

自訂組 說明
專案資金費用組 專案合約資金來源的符合條件或不符合條件的費用組。可使用 GLTransactionDetail 業務類別上的任何欄位或相關欄位 (包括使用者欄位) 來指定包含或排除規則。建立自訂費用組,其可指定符合補償條件或針對資金來源開立發票的支出組。

例如,有兩個資金來源用來為建造下水道籌資的國營企業專案案例。聯邦授與可用於所有支出,但下水道專案用地採購除外。您可以建立自訂費用組,其中包括除了用地採購科目以外的所有有效科目。系統會將此組指定給其中一個資金來源。產生發票與分錄收入時,系統會使用此組。

合約組 執行大量處理時要包含的合約組,包括產生發票與分錄收入。可使用專案合約業務類別上的任何欄位或相關欄位 (包括使用者欄位) 來指定包含規則。例如,按區域或合約類型的合約組。
選取組 符合開立發票與收入認可條件的支出。可使用 GLTransactionDetail 業務類別上的任意欄位 (包括使用者欄位) 建立符合條件的費用交易清單。例如,所有時間交易或所有旅行支出。