追蹤授與子收款人費用

有一些可選設定步驟可以讓您追蹤、管理及報告子收款人費用。
  • 識別子收款人費用科目或科目類別。最佳做法是建議在唯一的費用科目或科目類別中追蹤子收款人支出。透過設定單獨的科目或科目類別,可在 SEFA 上隔離子收款人支出。
  • 專案設定:您可以使用授與贊助專案下的個別過帳專案追蹤子收款人支出。可以設定個別過帳專案來追蹤子收款人支出。您可以新增僅包含子收款人過帳專案的替代結構。替代結構可用於在 BI 中報告,或在報告設定定義中使用。
  • 專案使用者欄位:您可以新增使用者欄位,將過帳專案標記為子收款人,並個人化階層清單以便識別。
  • 以下是可選「採購」功能:
    • 在採購單中使用採購單子合約商協議來追蹤子收款人採購單。
    • 使用合約管理來追蹤子收款人合約,包括條款與協議。
    • 使用採購單標題子合約商旗標來標記子收款人採購單。
    • 利用專案中的可用廠商/合約關係檢視來輕鬆連結至合約與採購單。

聯邦勞資協議報告的 CSF 時間表是可用來建立 SEFA 報告的工作表。這不是最終報告。請使用其作為工具來建立 SEFA。

對於 SEFA 報告請遵循以下指南,並隔離子收款人支出:

  1. 如果使用「科目」來追蹤支出,請為 SEFA 報告建立兩個報告設定參數:
    1. 總 SEFA 支出。包含所有支出科目。
    2. 子收款人支出。僅包含子收款人科目。
  2. 如果使用「科目」類別來追蹤支出,您必須建立兩個可指定給您所建立兩個報告設定的報告基準。