人工分配記錄核准

按期間記錄列出的專案指定人工必須處於「已核准」狀態,才能考慮進行人工分配。您可以使用以下方法核准人工分配記錄:

  • 指定人工分配實際投入時間百分比的資源可於該時間核准人工分配。資源必須具有權限才能核准人工分配。使用核准動作以立即核准所有分配明細行。
  • 如果資源以外的某人需要核准人工分配的實際投入時間百分比,請使用提交供核准動作。程序自動化可用於將人工分配傳送至員工記錄上的「人工分配核准者」。員工必須連結至代理。驗證代理是否連結至核准者的員工以及要提交供核准的員工。

    驗證員工記錄是否包含工作電子郵件地址。當人工分配核准者拒絕人工分配記錄時,必須填寫註解。核准者可在註解中提供拒絕的說明。拒絕人工分配 (包含註解) 會透過電子郵件傳送給員工進行更正。員工可以進行更正,並再次提交供核准。

    如需有關核准流程的詳細資訊,請參閱適用於 Infor Financials and Supply Management 的Infor 程序自動化參考指南

  • 當在專案結構上選取需要人工分配等於 100%核取方塊時,員工期間的總人工分配必須等於 100%。當員工期間記錄獲得核准或提交供核准時,如果總計超過或不足 100%,系統會顯示錯誤。
  • 如果已指定專案結構上的人工分配確認,則會在核准人工分配或提交人工分配供核准時顯示訊息。