附加發票

若為「專案管理員」，選取「設定」>「專案合約」。

若為「專案經理」，選取「我的專案合約」。

過帳日期選取範圍、截止

指定待選取記錄的過帳開始與截止日期。過帳日期範圍專門用於以交易為基礎的記帳方法：「成本補償」、「成本加成」、「時間與材料」或「費率表」。尚未記帳的費用交易必須具有在日期範圍內的過帳日期。

交易截止日期

指定交易截止日期。如果此欄位為空白，會選取過帳日期範圍內的所有交易。

選取組

選取選取組。選取組是為開立發票選取定義交易明細記錄的業務類別組。

資金來源日期

指定用於確定有效資金來源、里程碑、分期付款、預付與保留金均生效的日期。

• 分期付款或里程碑必須處於「至處理」狀態。
• 分期付款或里程碑日期必須小於或等於資金來源日期。
• 資金來源必須對資金來源日期有效。

發票日期

請將此欄位保留空白。系統會使用原始發票中的日期。

附加至現有發票組

只有在您之前已建立尚未分錄的發票時，才會顯示此欄位。您可以建立新發票或將記錄新增至之前建立的發票。如果建立新發票，請將此欄位保留空白。如果附加之前建立的發票，請選取要新增記錄的發票組。

運用保留金

選取此核取方塊以將未結保留金發票運用至針對記帳選取的交易。運用未結保留金發票會從發票金額減去所運用的保留金金額。運用的保留金會顯示為負金額。如果保留金金額大於發票金額，則只會將發票金額運用為建立零發票的保留金。保留金的餘額可供未來發票使用。

專案

選取要開發票的彙總或過帳專案層級。選取彙總專案層級時，會為彙總的所有子項開發票。預設值為空白，會為專案合約層級的所有過帳專案與所有子項開發票。專案僅適用於費用交易記錄。

資金來源

選擇性選取單一資金來源。資金來源用於按專案資金來源建立發票。選取此參數時，會像所選資金來源是僅活躍資金來源一樣產生發票。可以選取小於 100% 的資金來源。當資金來源小於 100% 時，會使用百分比建立發票，並將費用標記為已處理。不會建立部分交易。

發票最大值

為以交易為基礎的記帳方法指定記帳的發票最大值。如果費用超過此金額，則會為部分交易開立發票。指定的發票最大值會跨已開發票的所有資金來源分散。

列印狀態

只有在財務企業組的「選項」標籤上選取「第三方發票列印」核取方塊時，才會顯示此欄位。選取發票的狀態。列印狀態可在處於「已建立」或「已分錄」狀態的發票上更新。第三方發票系統會查詢「列印狀態 = 列印」的 ProjectContractInvoice 業務類別。此狀態會指示要建立發票的第三方。