專案結算指南
請使用以下步驟清單作為指南來結算專案:
- 處理人工分配與認證投入時間。
- 更新專案指定上的專案結束日期。
- 在人工分配與未結採購單中,檢閱及結算未結約定付款與保留數。
- 過帳所有未結費用交易。執行「已付款發票專案更新」。
- 選擇性產生及分錄間接負擔。過帳分錄。
- 記帳並認可任何尚未處理的交易,包括未記帳里程碑與分期付款。
- 檢閱專案資金。將未使用的資金轉移至其他專案,並更新專案資金的結束日期。
- 檢閱並完成未結授與交付項目。
- 選擇性針對需要資本化的任何專案交易執行介面資本化。
- 針對聯邦授與贊助專案執行「聯邦財務狀態」(FFR) 報告。
- 將專案合約狀態變更為已結算。當專案處於已結算狀態時,無法執行記帳、收入與資本化活動。
- 檢閱過帳專案結束日期,並執行動作將過帳專案狀態變更為已結算,然後將過帳專案變更為非活躍。
- 將專案結構移至已結算的上層結構。