從員工人工期間建立指定
使用此程序,可以即時從人工期間新增指定。
- 以「專案會計師」、「專案經理」或「專案資源」的身分登入。
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若為「專案會計師」,選取「專案管理」>「人工分配」。選取「按員工」標籤以按員工檢視金額,或選取「按期間」標籤以按期間檢視金額。
若為「專案經理」,選取「我的專案人工歷史記錄」。選取彙總專案記錄並選取過帳專案記錄。選取「專案指定人工」標籤。指定必須已存在,才能建立其他指定。
若為「專案資源」,選取「我的人工分配」,或選取「我的員工人工分配與重新分配」。
- 開啟員工人工期間。
- 選取「動作」>「建立指定」。
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指定以下資訊:
- 專案
- 選取要指定給員工的過帳專案。
- 角色
- 指派指定的角色。
- 開始日期
- 指定員工指定的開始日期。如果開始日期為空白,則會使用專案開始日期的預設值。
- 結束日期
- 指定員工指定的結束日期。如果結束日期為空白,則會使用專案結束日期的預設值。
- 已確定投入時間
- 指定員工投入至此專案的投入時間百分比。此值會在授與使用時間中保持不變。此值可在已確定投入時間欄位中作為專案指定人工記錄的預設值使用。
- 可收費率
- 如果您正在使用專案開立發票與收入且專案合約的記帳方法為「時間與材料」,請使用此欄位。指定專案合約員工的可收費率。此費率乘以時數可計算出員工時間的發票金額。
- 人工分配財務結構
- 專案員工薪資與工資過帳時所在的原始員工主帳戶財務結構已由人工分配財務結構置換。您只必須指定不同的財務結構維度。例如,當過帳工資時,並未指定科目類別。若要新增科目類別,儲存科目類別所在的維度是必須新增的唯一欄位。請指定科目維度,以讓工資運用另一個科目。若要將工資過帳至其他會計個體或會計單位,必須同時指定會計個體與會計單位。
- 附加負擔代碼
- 您可以將附加福利負擔代碼指定給專案。當您執行「分配人工」動作與人工分配交易時,會建立附加福利負擔。附加福利負擔代碼可以指定給專案員工或專案。
- 附加負擔財務結構
- 指定對於員工專案指定附加負擔的財務結構進行任何變更。對於預設值的任何變更都會在此置換。您只必須指定不同的維度。
- 按一下「提交」。