分配個別人工
只能針對已過帳交易計算及分配人工。只能針對已核准的員工期間分配人工。
- 以「專案會計師」身分登入並選取「專案管理」>「人工分配」。選取「按員工」標籤以按員工檢視金額，或選取「按期間」以按期間檢視金額。
- 開啟員工人工期間。
- 選取「動作」>「分配個別人工」。
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指定以下資訊：
- 會計個體
- 指定用於選取要分配之 PR 交易的會計個體。為「GLTransactionDetail」記錄指定「GHR 會計個體」或「自會計個體」。
- 期間
- 選取要處理的期間。系統只會處理指定期間的專案指定記錄。專案指定記錄必須處於「已核准」狀態才能分配。預設值是您所在記錄的期間。
- 選取組
- 指定選取組，以指示哪些發薪名單薪資與工資記錄符合人工分配的條件。預設值為人工時間表中的選取組。您可以選取不同組或建立新組。
請參閱自訂組。
- 處理所有交易
- 如果「選取組」為空白，請選取此核取方塊以處理所有符合條件的發薪名單薪資與工資記錄，而不使用選取組。
- 過帳日期
- 指定已建立人工分配分錄的過帳日期。這必須是分配專案的有效過帳日期。
- 可選置換來自會計個體
- 選擇性指定會計個體以置換所有 GLTransactionDetail 記錄上的起源「自」會計個體。此值也是用於總帳日記帳控制的會計個體。如果此欄位為空白，則會使用起源來源 PR 交易上的「自」會計個體。
- 維度
- 若要置換人工、附加或二者的沖銷財務結構，請選取要在維度上置換的值。分配人工與附加負擔時，沖銷的財務結構與起源來源交易的財務結構相同。若要置換人工分配或附加負擔的財務結構或結構中的任何部分，請在「沖銷置換」欄位中輸入維度。
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按一下「提交」。
錯誤會顯示在「錯誤」標籤上。更正錯誤並重新執行人工分配。注意
如果超出薪資上限，則會自動調整交易金額。金額會顯示為紅色，警示會顯示在明細行上。