將財務結構匯出至多個欄

將日記帳分錄匯出爲 .CSV 檔案時，「財務結構」會顯示為一個串連欄位。下表包含範例：

財務結構 金額 貨幣 時數
CORE|8500|101|99800||||| USD
CORE|8500|101|12000||||| 3000.04 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750.01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750.01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750.01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750.01 USD

您可以變更 .CSV 檔案以將財務結構的每個部分儲存到個別欄。

  1. 複製 .CSV 檔案並以 .txt 副檔名重新命名檔案。
  2. 使用 Microsoft Excel 開啟 .txt 檔案。
  3. 在「文字匯入精靈」中，選取「我的資料有標頭」核取方塊，然後按一下「下一步」。
  4. 在「分隔符號」部分，選取「定位點」、「逗號」與「其他」核取方塊。清除「分號」與「空格」核取方塊。
  5. 在「其他」欄位中指定「|」。
  6. 按一下「下一步」。
  7. 按一下「完成」。
    「財務結構」欄位會分為多個欄。若要匹配資料，您可以在分隔之後調整欄的標頭。