應付款先決條件設定

這些任務必須從應付款角色完成，才會為需要該應付款發票的合約付款。

請參閱應付款使用者指南以詳細瞭解發票與付款。

  1. 建立發票以應付款金額在分配明細行中建立專案。
  2. 提交發票供核准。
    如果不需要核准，請發佈發票。
  3. 分錄發票。
  4. 快速過帳發票。
    此時記帳的應付款「已付款」狀態值為「暫掛」。在已為應付款發票付款之前，設定為「暫掛」的交易不會包含在專案發票上。對於要包含在專案發票上的交易，必須處理已付款的專案交易。

    請參閱檢視未記帳交易以查看專案分類帳中的應付款交易。「已付應付款」欄顯示了「符合記帳條件」或「暫掛以進行記帳」。

  5. 執行現金需求。
  6. 執行「付款暫記檔案建立」或「電子付款建立」。
  7. 執行付款結算。
  8. 執行已付款發票專案更新。
    此處理可在為發票付款之後隨時執行。

    當在更新模式下執行「已付款發票專案更新」時，「已付應付款」狀態會從「暫掛以進行記帳」變更為「符合記帳條件」。然後，交易就已準備好可在專案分類帳中開發票。