建立可重複使用的科目分析設定
科目分析設定是一組可儲存以供快速分析的報告參數。
- 選取「科目分析」。
- 選取「動作」>「建立」。
- 指定以下資訊:
- 科目分析設定
- 提供科目分析設定的名稱與說明。
- 報告基準
- 選取報告基準以確定要用於科目分析的科目表與結構。
- 案例
- 選取用於科目分析的案例,例如實際值、保留數、約定付款或預算。如果您選取預算案例,儲存科目分析時可以使用「分析預算」按鈕。
- 科目
- 針對科目分析選取會計科目表層級。選取彙總層級科目時,系統會顯示科目與任何子科目。如果此欄位為空白,則會使用指定給所選報告基準的結構頂層。
- 系統
- 選取系統以針對單一系統傳回記錄。如果此欄位為空白,則會顯示所有系統代碼。
- 年度
- 選擇性選取用於科目分析的年度。選取年度會限制針對期間篩選傳回的期間。
- 期間
- 選取報告期間,包括年與月或年與季度。
- 經過期間
- 選取經過期間。當期間範圍無法作為現有行事曆組使用時,請使用此欄位。建議在選取季度期間或年度期間可以達到相同結果時,使用經過期間。例如,「期間 1」至「期間 3」應為「第一季度」。
- 使用 LTD 期初餘額
- 選取此核取方塊可包含要計算開始使用至今總計的開始使用至今期初餘額。
- 會計個體
- 選取會計個體以篩選顯示的總計。如果此欄位為空白,則會顯示指定給基準的所有會計個體。
- 使用者維度
- 在財務企業組中定義的其他使用者維度會顯示為個別欄位。為每個維度選取一個值以篩選顯示的總計。如果此欄位為空白,則會使用指定給所選報告基準的結構頂層。
- 報告貨幣
- 選取科目分析的報告貨幣。所有金額都會以報告貨幣顯示。選取「功能性」、「替代金額」、「替代金額 2」或「替代金額 3」時,如果「會計個體」留空,則會顯示警告。
- 限點零明細列
- 選取此核取方塊可排除金額為零的過帳科目。
-
按一下「儲存」。
您可以按一下「分析科目」或「分析預算」或「試算平衡表」,以使用儲存的設定開啟分析。