按合約組提交合約發票以供核准

合約組

選取合約自訂組。自訂組是要執行開立發票的使用者定義的合約組。例如，您可以按合約類型分組。

發票的核准狀態為「已提交供核准」，狀態為「已建立」。無法對發票進行變更。

核准者會核准或拒絕發票。如果拒絕發票，需要用註解來說明拒絕原因。註解會顯示在電子郵件的本文中。拒絕的發票狀態為「已建立」，核准狀態為「已拒絕」。發票可以刪除或更正，並重新提交以供核准。如果拒絕合約發票組中的一筆記錄，則也會拒絕該合約發票組的所有記錄。

如果核准發票，核准狀態將更新為「已核准」。記錄現在已經準備好可以分錄。