人工分配與投入時間憑證。

人工分配用於將所有類型的付款分配到總帳科目、授與會計簽約以及專案。投入時間憑證用於驗證向專案收取的薪資是否用於該專案上執行的工作。

下表顯示人工分配與投入時間憑證處理流程:

處理 說明 參考
初步發薪名單設定 在 FSM 之外設定以下項目:
  • 人力資源系統中的員工
  • 發薪名單分配處理,透過該處理,可將發薪名單薪資與工資記錄過帳至 GLTransactionDetail 記錄
n/a
設定專案人工指定 建立專案員工並指定專案。專案指定的人工記錄會根據指定給員工的人工時間表,針對每個人工期間自動建立。 請參閱「Financials and Supply Management 設定與管理指南」
保留薪資 使用薪資保留數金額,可以在發生之前追蹤人工的約定付款:
  • 針對員工的人工期間新增計劃百分比。
  • 選擇性新增附加福利。

薪資與附加保留數金額會根據專案指定之未結與未來人工期間的計劃人工進行計算。

請參閱薪資與附加保留數
建立人工分配 新增實際人工以針對人工期間的每個專案指定分配。人工分配已核准或已提交供核准。 請參閱人工分配財務結構的置換規則與預設規則

請參閱人工分配記錄核准

分配人工 執行「分配人工」動作。
  • 系統會處理已核准的人工分配記錄。
  • 系統會移除期間的薪資與附加保留數記錄。
  • 發薪名單薪資與工資記錄的 GLTransactionDetail 記錄會更新為已處理。
請參閱分配人工
重新分配人工 選擇性更新已處理之人工分配記錄上的實際人工。當您重新分配人工時,系統會迴轉原始人工分配記錄,並建立新調整記錄。 請參閱重新分配已分配人工
認證投入時間 選擇性認證投入時間,以驗證針對員工報告的投入時間是否可反映出實際執行的工作。然後,您可以列印投入時間報告並提交至專案的贊助商。 請參閱投入時間報告與憑證

薪資保留數與人工分配都包含在專案人工中。來自贊助商的一部分總計簽約金額可用來支付員工薪水。必須指定員工以完成授與籌資的工作。

建立人工指定,以針對會在授與贊助專案期間支付給員工的金額建立薪資保留數。人工指定可以針對非贊助專案支付給員工的金額建立。薪資保留數是全域分類帳約定付款記錄的一部分。您可以使用人工分配指定來將實際薪資費用的分配建立到員工之授與贊助的專案與非贊助的專案。

核准人工之前,可以針對核准設定人工分配。當在企業專案結構上選取時,在核准人工分配之前,會透過 程序自動化 核准。提交供核准的動作會將狀態變更為等待核准。提交記錄供核准之後,核准者可以核准或拒絕記錄。核准人工分配時,記錄狀態會變更為已核准。拒絕人工分配時,會顯示註解視窗。核准者必須提供拒絕的說明。此說明會顯示在針對記錄傳送的電子郵件本文中。拒絕記錄會將狀態變更為已輸入。記錄可以更正,然後重新提交以供核准。

使用人工分配之前,您必須先設定專案員工。請參閱Financials 設定與管理指南