按合約針對合約發票提交發票取消以供核准

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」，選取「專案管理」>「專案合約」。
    若為「專案管理員」，選取「設定」>「專案合約」。

    若為「專案經理」，選取「我的專案合約」。

  3. 在「合約」標籤上，開啟合約。
  4. 選取「動作」>「提交發票取消供核准」。
  5. 指定以下資訊：
    發票組
    選取要迴轉的合約發票組。只會顯示狀態為「已分錄」的發票組。
  6. 按一下「提交」。
    發票的核准狀態為「已提交供核准」，狀態為「已分錄」。無法對發票進行變更。

    核准者會核准或拒絕發票取消。拒絕時，會顯示「註解」視窗。核准者必須指定拒絕的說明。此說明會顯示在針對記錄傳送的電子郵件本文中。拒絕的發票取消狀態為「已分錄」，核准狀態為「已拒絕」。如果拒絕合約發票組中的一筆記錄，則也會拒絕該合約發票組的所有記錄。

    如果核准發票取消，核准狀態會更新為「已核准發票取消」，狀態為「已分錄」。可以執行「取消已分錄發票」動作。