按合約之合約發票的發票取消核准

如果企業專案結構設定為核准發票，則會顯示「提交發票取消供核准」動作。此動作會將核准狀態變更為「已提交供核准」。記錄的狀態會保持在「已分錄」狀態。提交記錄供核准之後，核准者可以核准或拒絕記錄。核准之後，記錄核准狀態會變更為「已核准發票取消」。拒絕時，會顯示「註解」視窗。核准者必須指定拒絕的說明。此說明會顯示在針對記錄傳送的電子郵件本文中。拒絕記錄會將核准狀態變更為「已拒絕」。如果拒絕一筆記錄，就會拒絕整個組。記錄可以刪除或更正，然後重新提交以供核准。核准記錄之後，便可執行分錄的動作。必須先核准發票組中的所有記錄才能分錄。