按合約組產生前端分割分配
- 以「專案會計師」或「專案管理員」身分登入。
- 選取「專案處理」>「發票處理」>「產生合約前端分割分配」。
- 指定以下資訊:
- 合約組
- 選取自訂組。自訂組是使用者定義的合約組。您可以使用它們計算前端分割分配。例如,您可以按合約類型分組分配。
- 會計個體
- 選取要產生前端分割分配的公司。
- 會計個體組
- 如果多個會計個體需要前端分割分配,請指定組。
- 過帳日期選取範圍
- 指定待選取記錄的過帳開始日期。費用交易必須具有該日期範圍內的過帳日期。
- 截止
- 指定待選取記錄的過帳結束日期。費用交易必須具有該日期範圍內的過帳日期。
- 交易截止日期
- 指定交易結束日期。如果此欄位為空白,則會選取過帳日期範圍內的所有交易。
- 過帳日期
- 指定用於過帳前端分割交易的日期。
-
按一下「提交」。
以下動作會因合約組產生的前端分割分配而發生:
- 如果沒有發生錯誤,則記錄會設定為已發佈。預算組總金額會更新。可使用快速過帳或總帳過帳動作來過帳。
- 發生錯誤的記錄會保留在「總帳交易介面」檔案中。修正錯誤後,執行「介接交易」動作。「前端分割結果」標籤上的分錄組會顯示紅色警示。
- 產生分配之後,「分錄組」欄位會包含在「前端分割結果」清單中。可使用分錄組來存取「全域分類帳」中的交易。前端結果記錄不會被刪除。請使用刪除動作來刪除結果記錄。