薪資與附加福利保留數規則

定義在專案員工上處理的薪資保留數。如果您為薪資保留數選取員工，必須為保留數約定付款提供員工的年度薪資、貨幣與財務結構。您也可以保留附加。如果您保留附加，請指定附加保留數財務結構。

若要追蹤薪資保留數，您必須在 FEG 設定之系統代碼「GM」的保留數選項欄位上選取「追蹤」。

薪資保留數在專案指定人工記錄上使用計劃投入時間百分比來確定按期間的薪資保留數金額。如果在專案指定上指定約定付款投入時間，預設值為專案指定人工記錄上的計劃百分比。若未在專案指定上指定約定付款投入時間百分比，您必須為每個期間指定計劃投入時間百分比。您也可以使用「複製人工」動作來將計劃百分比複製到要保留的未結期間。

「保留薪資」動作使用處於已輸入狀態的專案指定人工記錄。薪資保留數會根據在「計劃百分比」欄位中指定的百分比建立。「建立保留數」動作可為當前未結與未來人工期間建立薪資與附加保留數記錄。執行「建立保留數」動作時，系統會建立或更新以下業務類別：

• GLCommit，或保留數類型，按專案指定與人工期間的系統 GM 記錄。
• GeneralLedgerTotal，或保留數案例：「建立薪資保留數」動作會叫用「更新已發佈約定付款」動作，其會更新「總帳總計」，或 GLTOT、餘額。
• 薪資保留數金額僅適用於追蹤/報告。建立或更新「薪資保留數」金額時，不會執行預算編輯。

薪資保留數使用以下公式計算：

薪資保留數薪資/人工時間表頻率x計劃百分比=期間薪資保留數金額

如果存在薪資上限，會比較薪資保留數薪資與專案的薪資上限，並乘以員工的 FTE。會在薪資保留數計算中使用這兩個金額中的較小者。

薪資保留數針對薪資保留數財務結構與附加保留數財務結構使用專案員工記錄。如果指定專案員工以保留附加，則會使用指定記錄。附加福利負擔代碼與附加福利財務結構由專案指定記錄決定。

附加負擔保留數使用以下公式計算：

期間薪資保留數金額x負擔費率=附加負擔保留數金額

報告薪資與附加保留數金額可在以下業務類別或清單中找到：

• GLCommit 會針對每個明細專案指定人工記錄保持 1 比 1 的保留數記錄。
• GeneralLedgerTotal 會按系統與財務結構保持保留數案例餘額。過帳維度與代碼組餘額。
• GLTot 多維度資料立方體會按系統與財務結構保持保留數案例餘額。過帳與彙總維度及代碼組餘額。金額可在 Landmark 報告中使用，並參考多維度資料立方體。報告包括「總帳科目分析」、「專案責任報告」、「專案差異報告」與「Infor BI 總帳與專案」報告。

當針對已核准實際百分比且其大於 0% 的期間執行人工分配時，系統會刪除 GLCommit 記錄並更新關聯的 GeneralLedgerTotal 與 GLTOT 餘額。