按合約組分錄合約發票

如果選取的專案合約資金來源發票發出方法為電子郵件,則會自動傳送電子郵件。分錄發票之後,電子郵件會傳送至在電子郵件收件人欄位中指定的地址。

  1. 以「專案會計師」或「專案管理員」身分登入並選取專案處理>發票處理>分錄合約發票
  2. 指定以下資訊:
    合約組
    選取合約自訂組。自訂組是要執行開立發票的使用者定義的合約組。例如,您可以按合約類型分組。
    過帳日期
    指定用於發票過帳日期的日期。
    列印狀態
    只有在財務企業組的選項標籤上選取第三方發票列印核取方塊時,才會顯示此欄位。選取發票的狀態。列印狀態可在處於已建立已分錄狀態的發票上更新。第三方發票系統會查詢列印狀態 = 列印ProjectContractInvoice 業務類別。此狀態會指示要建立發票的第三方。
    印表機電子郵件地址
    指定要列印發票的印表機電子郵件地址。
    IDM 印表機
    Infor 憑證管理 憑證選取印表機。
  3. 按一下提交