按合約組提交合約收入以供核准

  1. 以「專案會計師」或「專案管理員」身分登入。
  2. 選取「專案處理」>「發票處理」>「提交合約收入供核准」。
  3. 指定以下資訊：
    合約組
    選取合約自訂組。自訂組是要執行開立發票的使用者定義的合約組。例如，您可以按合約類型分組。
  4. 按一下「提交」。
    收入的核准狀態為「已提交供核准」，狀態為「已建立」。無法對收入進行任何變更。

    核准者會核准或拒絕收入。如果拒絕收入，需要用註解來說明拒絕原因。註解會顯示在電子郵件的本文中。拒絕的收入狀態為「已建立」，核准狀態為「已拒絕」。收入可以刪除或更正，並重新提交以供核准。如果拒絕合約執行組中的一筆記錄，則也會拒絕該合約執行組的所有記錄。

    如果核准收入，核准狀態會更新為「已核准」。記錄現在已經準備好可以分錄。