處理可申報收入

如果您追蹤廠商的可申報收入，可以建立可申報收入報告。這將會調整可申報收入發票資訊並建立可申報收入表單或磁帶。使用此程序，可以驗證全年的可申報收入追蹤，並產生可申報收入報告、表單或磁帶以進行管理報告。

  1. 選取「應付款經理」>「執行處理」>「處理稅憑證」>「美國 1099 磁帶建立」。
  2. 在「主要」部分，指定以下資訊：
    廠商組
    選取廠商組。
    可申報收入組
    選取可申報收入組。
    貨幣
    選取貨幣。
    報告類型
    選取要建立之表單或磁帶的類型。雜項、利息收入、股利、政府付款與商家卡和第三方網路付款。
    付款日期
    選取付款日期範圍。
    磁帶類型
    選取您要建立之可申報收入磁帶的類型。您可以建立「原始」、「取代」或「測試」磁帶。
    列印順序
    選取要以廠商編號、稅 ID 還是搜尋名稱次序排序可申報收入表單。
    名稱選項
    選取是在可申報收入表單上列印廠商名稱還是合法廠商名稱。
    聯合聯邦/州
    選取「是」以傳送 K 記錄與 1099。如果州參與聯邦/州合併計劃，IRS 將會轉送至州。
    廠商
    最多選取 10 個廠商，以便限制這些廠商的輸出。只有在指定日期範圍之內付款的發票會顯示在可申報的收入報告、表單或磁帶上。
  3. 在「雜項」、「利息」、「股利」與「政府付款」部分，指定建立表單或磁帶所需的最小金額。在適當的編號方塊中輸入金額。每個方塊都對應至在 1099 表單上具有相同數字的方塊。
  4. 在「商家」部分，指定以下資訊：
    方案名稱
    選取要用於此報告的採購卡方案。

    採購卡使用者可使用此部分來將 1099 表單或磁帶建立限制這為些商家。請參閱採購使用者指南。

  5. 在「檔案名稱」部分，指定使用者定義的名稱。
  6. 選取接收處理輸出的分配組。
  7. 按一下「確定」以立即排定，或按一下「時間表」來排定稍後執行處理。
  8. 執行此處理後，您可以建立報告。選取「應付款經理」>「執行處理」>「處理稅憑證」>「可申報收入」。