傳送給資源、小組或角色的發票核准

發票可以傳送給個別資源、資源小組或角色進行核准。下表顯示發票核准傳送所需的設定:

傳送目標 必要設定
個人或資源小組
  • 僅針對小組傳送建立小組與小組成員
  • 建立「發票核准代碼」,以定義要傳送發票供核准的個人或小組清單。
    • 傳送次序
    • 允許核准的最大金額
  • 建立發票傳送規則,其中包含您建立的核准代碼。
角色
  • 建立發票核准角色
  • 建立要在發票傳送規則中使用的發票傳送類別。發票傳送類別包括「發票核准指定」的清單。
  • 建立使用「使用角色指定核准」選項定義的發票核准代碼。
    • 可以核准的角色清單
    • 傳送次序
    • 允許核准的最大金額
  • 建立發票傳送規則,其中包含您建立的核准代碼