維護發票介面

選取「執行處理」>「應付款發票介面」>「發票介面維護」。

開啟要維護的記錄，或按一下「建立」以建立新記錄。

指定以下資訊：

執行組: 指定已匯入記錄的執行組。
公司: 指定公司編號。
處理層級: 處理層級是必填欄位。如果公司只有一個處理層級，請在設定處理層級時，將其設定為預設值。設定預設值之後，可以將此欄位保留空白。
參考: 指定使用者參考。使用者參考會與發票一起維護。
過帳日期: 指定付款過帳日期。
授權代碼: 指定授權代碼。

在「主要」標籤上，指定外部付款廠商：選取核准發票或一部分「應付款」處理的負責人授權代碼。

廠商: 指定廠商。
付款廠商: 指定付款廠商。
已介接廠商: 指定外部付款廠商。
已介接付款廠商: 指定外部付款廠商編號。系統會對之前介接的廠商執行查詢，以確定 Infor 付款廠商編號。
收款方位置: 指定為付款匯款的廠商位置。
EDI 碼: 指定廠商的電子資料交換 (EDI) 碼。
發票: 選取發票。
尾碼: 選取尾碼。
發票狀態: 選取發票狀態。
說明: 指定說明。
全域分類帳狀態: 指定用於發票分配的狀態。
發票日期: 指定發票日期。有關如何使用發票日期與到期日期選取付款發票的詳細資訊，可在本使用者指南的其他位置找到。
到期日期: 指定到期日期。
發票金額: 指定發票的金額。驗證您指定的發票金額是否等於費用分配明細行的總金額。
應稅: 指定發票的總應稅金額。
稅碼: 選取運用至發票的有效稅碼。系統會自動建立稅額與分配明細行。如果您將稅碼指定給廠商，可以將此欄位保留空白，並使用廠商稅碼。
稅額: 指定發票的總稅額。如果指定稅碼，請將此欄位保留空白。稅碼用於自動計算稅額，而稅額以為稅碼定義的稅率為基礎。系統會為稅額建立稅額分配記錄。
分配時連結稅金: 若要將稅金連結至個別分配記錄，請選取此核取方塊。
付款期限: 根據預設值或使用者置換選取付款期限。
分配代碼: 指定分配代碼。
分配代碼帳目: 選取分配代碼帳目。
零售金額: 指定項目的零售成本。

在「選項」標籤上，指定以下資訊：

發票類型

選取發票類型。

發票參考

選取發票參考。

應付款記帳員

指定已指定給發票的應付款處理人員。

核准成本中心

指定核准成本中心。

核准類別

指定核准類別。

發票應計代碼

指定用於發票應計的科目。

採購來源

選取要從其採購的廠商組。

收入代碼

選取發票的收入代碼。收入代碼會將發票定義為廠商的可申報收入。

可申報收入金額

指定發票的可申報金額。如果此欄位為空白，可申報金額為發票金額減去折扣。

憑證編號

指定發票的「憑證編號」。

暫掛代碼

為了防止排定發票付款，請選取發票暫掛代碼。

原因代碼

指定原因代碼。

現金代碼

選取發票付款的有效現金代碼。此代碼代表銀行帳戶。如果此欄位為空白，則會使用指定給以下其中一筆記錄的其中一個現金代碼：

收款方位置
廠商
廠商分類
處理層級公司
付款組

折扣損失

即使已提供折扣資訊，也選取此核取方塊以停用折扣。

多樣性代碼

選取代碼以識別多樣性採購的類別。

列印貸項憑單

如果已列印「扣款貸項憑單」，請選取此核取方塊。

重現計數

指定經常性發票的發生次數。

重現時間表

選取經常性發票的頻率。

國外經濟代碼

指定國外經濟管理代碼。該代碼在某些國家/地區需要，可用於進一步追蹤及報告交易。

廠商扣繳代碼

指定廠商扣繳的代碼。此代碼會在年末追蹤及報告，或依國家/地區的指定追蹤及報告。

外部採購單

指定外部採購單。

憑證日期

選取憑證日期。

在「付款」標籤上，指定以下資訊：

付款代碼

選取發票付款的有效付款代碼。此代碼代表現金或匯票付款類型。如果此欄位為空白，則會使用指定給收款方位置、廠商、廠商分類或付款組的付款代碼。

付款編號

若要建立廠商發出的匯票，請指定匯票付款編號。

若要為發票建立手動付款，請指定付款編號。付款代碼必須是在「現金管理」中針對手動付款定義的有效現金或匯票付款交易代碼。如果付款代碼需要手動付款保留，則必須使用「保留手動支票號碼」動作保留付款編號。

如果您定義手動付款資訊，則手動付款只能用於為此個別發票付款。發票必須是基準貨幣發票。發佈發票之後，便無法手動變更付款資訊。

付款日期

如果您指定現金付款的付款編號，請指定付款日期。如果您指定匯票付款的付款編號，請指定匯票付款到期日期。

發票組

您可以將使用者定義的發票組指定給可用來針對付款選取發票的發票。如果此欄位為空白，則會使用指定給收款方位置或廠商的發票組。

單獨付款

選取此核取方塊以為此發票建立個別付款表單。

立即付款

如果發票需要立即付款，請選取此核取方塊。

附件

如果發票付款需要附件，請選取此核取方塊。

銀行指示

選擇性指定銀行指示。

在「折扣」標籤上，指定以下資訊：

發票收到日期: 指定收到發票的日期。若已針對「廠商」或「公司」的「期限計算」選取「使用發票收到日期」，則此項可用於計算折扣日期。
折扣金額: 指定折扣金額。
折扣率: 指定折扣率。
可折扣: 指定用於計算折扣的可折扣金額。
折扣日期: 指定折扣的生效日期。
折扣代碼: 指定唯一折扣代碼。
Flex 條件: 選取此核取方塊以針對折扣使用彈性條件。
預期: 選取此核取方塊可使用計算來確定使用折扣提早支付發票是否比等到到期日期更好。

在「貨幣」標籤上，指定以下資訊：

貨幣: 指定發票的貨幣。
匯率: 指定基準貨幣與交易貨幣之間的匯率。
重估貨幣: 指定發票是否需要進行貨幣重估。
功能性發票金額: 以功能性貨幣指定發票金額。

在「單次」標籤上，指定以下資訊：

單次廠商: 如果公司是單次廠商，請選取此核取方塊。
貨運商: 如果廠商也為貨運商，請選取此核取方塊。貨運商是運送貨物的個體。
廠商名稱: 指定廠商名稱。
搜尋名稱: 指定廠商的搜尋名稱。
國家/地區: 指定廠商的國家/地區。
類型: 選取地址類型。
緯度、經度、高度: 指定廠商的地理座標。
合法名稱: 指定廠商的合法名稱。
稅識別號碼: 指定稅識別號碼。
收入代碼: 指定收入代碼。
VAT 登記國家/地區，編號: 指定廠商的國家/地區與 VAT 登記號碼。

在「全域」標籤上，指定以下資訊：

憑證類型代碼: 選取發票的全域「憑證類型」。
交易特性代碼: 指定 Intrastat 計算的稅務系統使用的交易特性代碼。
統計程序: 指定 Intrastat 計算的稅務系統使用的統計程序代碼。
出貨條件: 指定在 Intrastat 計算中指示的運送條件。
出貨經由: 指定出貨方法。
港口: 選取運送或收貨港口。
直接運交: 選取此核取方塊以從次要廠商或位置傳送。
參考類型: 選取發票的「北歐參考類型」。
客戶 ID: 指定客戶說明或編號。
付款類別: 指定追蹤付款的類別。使用此欄位來按某些特性對付款進行分組。

按一下「儲存」。

現在可以使用「分配」、「付款時間表」與「註解」標籤。