執行自動匹配
對於匹配附加成本，您可以在執行匹配時包含總計附加費與總計貨物金額。
- 選取「執行處理」>「匹配處理」>「自動匹配」>「自動匹配」。
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指定以下資訊：
- 公司
- 指定匹配發票的公司。
- 公司組
- 如果您指定公司組，請將「公司」欄位保留空白。
您可以選取公司組。公司組代表一或多個公司。
- 匹配點
- 選取匹配嘗試的匹配規則組。您可以選取第一個、第二個或第三個匹配規則組。
- 自廠商
- 指定要針對一個廠商匹配發票的廠商編號。
若要針對某一範圍的廠商匹配發票，請選取開始廠商編號與結束廠商編號。
- 至廠商
- 指定廠商範圍的結束廠商。
若要針對某一範圍的廠商匹配發票，請選取開始廠商編號與結束廠商編號。
- 發票處理
- 選取要包含或排除預先付款發票，還是只包含預先付款發票。
- 日期類型
- 選取要使用「發票日期」還是「到期日期」進行自動匹配。
- 執行日期
- 指定自動匹配的執行日期。如果此欄位為空白，則系統日期為預設值。
- 使用系統日期
- 選取此核取方塊以使用系統日期而非執行日期。
- 執行日期之前的天數
- 指定要包含在匹配中之執行日期的過去天數。例如，如果今天是 1 月 1 日，那麼之前的天數為 30 天。匹配包含日期到 12 月 1 日的發票。
- 執行日期之後天數
- 指定要包含在匹配中之執行日期的未來天數。例如，如果今天是 1 月 1 日，那麼之後的天數為 30 天。匹配包含日期到 2 月 1 日的發票。
- 預先付款發票匹配規則
- 選取發票層級匹配的規則組。如果預先付款發票包含在「發票處理」中，系統會顯示此欄位。
- 預先付款明細匹配規則
- 選取明細層級匹配的規則組。如果預先付款發票包含在「發票處理」中，系統會顯示此欄位。
- 排除廠商
- 指定要在自動匹配中排除的廠商。
- 跳過日期
- 選取用於「跳過天數」參數的日期欄位。您可以使用「發票日期」或「發票收到日期」。
- 跳過天數
- 指定要跳過的天數。如果當前日期與「跳過日期」小於或等於「跳過天數」，發票會排除在自動匹配之外。
- 彙總選項
- 選取是否彙總自動匹配。
- 按一下「確定」。