單次廠商

您必須先定義廠商，才能處理該廠商的發票。此規則有一個例外，就是單次廠商。單次廠商是您與其有暫時關係的廠商。您可以多次使用單次廠商，但單次廠商最常用於一或兩個交易。

單次廠商可在建立費用發票時建立。

範例

您為一次特殊的公司慶祝會僱用了一家籌備公司。您在應付款中為籌備公司的發票付款，但沒有將公司定義為正常廠商，因為您並不預期從他們那裡接收其他發票。使用單次廠商的優點如下：

  • 您不用在設定不會再次使用的廠商上投入時間。
  • 您可以識別及清除單次廠商記錄。