建立廠商選項
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選取。
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開啟廠商記錄。
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在「發票」部分的「選項」標籤上，指定以下資訊：
- 最大發票金額
- 指定此廠商的最大發票金額。
- 預期折扣率
- 指定預期利率。這是用於計算預期折扣發票的百分比。最常見的情況是，預期利率是基本利率加上一個百分點。
- 優先順序
- 指定優先順序。
- 排除發票範本
- 使用此欄位，可以排除發票範本。例如，如果廠商只應有匹配發票，廠商可以更新為排除其他發票範本，例如「基本」。
- 已限制公司
- 指定已限制公司。
- 已限制處理層級
- 指定已限制處理層級。
- 已限制公司組
- 指定已限制公司組。
- 自動以電子郵件傳送貸項憑單
- 選取此核取方塊可自動以電子郵件傳送貸項憑單。
- 自動以電子郵件傳送借項憑單
- 選取此核取方塊可自動以電子郵件傳送借項憑單。
- 驗證多樣性日期
- 選取此核取方塊以驗證多樣性日期。
- 驗證憑證日期
- 選取此核取方塊以驗證憑證日期。
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在「付款」部分，指定以下資訊：
- 付款期限
- 指定付款期限。
- 現金代碼
- 選取現金代碼。此代碼代表銀行帳戶。
- 折扣代碼
- 指定折扣代碼。
- 立即付款
- 如果發票需要立即付款，請選取此核取方塊。
- 附件
- 如果發票需要其付款的附件，請選取此核取方塊。
- 發票組
- 指定發票組。
- 付款代碼
- 指定付款代碼。
- 處理組
- 指定處理組。
- 單獨付款
- 如果發票需要個別付款，請選取此核取方塊。
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在「代碼」部分，指定以下資訊：
- 授權代碼
- 指定授權代碼。
- 分配代碼
- 指定分配代碼。
- 應計代碼
- 指定應計代碼。
- 保留款應計代碼
- 指定保留款應計代碼。這是具有保留款之廠商合約的發票、付款與分配預設應計代碼。
- 國外經濟管理代碼
- 指定國外經濟管理代碼。
- 稅碼
- 指定稅碼。
- 稅金用途代碼
- 指定稅金用途代碼。
- 稅指標
- 選取稅指標是「免稅」、「應稅」、「排除」還是「無」。
- 發票傳送類別
- 指定發票傳送類別。
- 預設多樣性代碼
- 指定預設多樣性代碼。
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在「匹配」部分，指定以下資訊：
- 匹配預先付款
- 如果發票將針對匹配發票預付，請選取此核取方塊。
- 匹配預先付款方法
- 選取匹配預先付款的方法。選項有「無」、「預先付款自發票」或「符合預先付款的條件」。
- 交貨證明
- 選取此核取方塊以建立交貨證明。
- 暫掛，直到檢查為止
- 選取「是」以防止匹配接收明細行，直到檢查過為止。
- 集區選項
- 選取要用於匹配的層級組合。您選取的組合越具體，匹配集區中的發票與收貨數量越小。
- 需要採購單
- 選取「是」可要求採購單。
- 需要匹配參考
- 選取此核取方塊可要求匹配參考。
- 最小自動扣款
- 若要在您已超收的情況下自動產生扣款，請指定將建立扣款的最小金額。例如，當發票金額大於收到貨物的價值時。
- 自動扣款暫掛
- 若要自動指定暫掛代碼給具有扣款的發票，請選取要指定的暫掛代碼。
- 期限計算
- 選取計算折扣時要使用的日期。
- 浮存天數
- 指定要新增至最佳期限計算的天數。這只在廠商允許特定付款到帳天數並仍為客戶提供折扣時有效。
- 允許零成本發票
- 選取「是」可允許零成本發票。
- 匹配表
- 指定要在匹配期間使用的處理規則。
- 規則組
- 指定用於發票匹配與傳訊目的的規則組。
- 成本元件匹配
- 選取此核取方塊可啟用成本元件匹配。
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在「退貨」部分，指定以下資訊：
- 取代貨物
- 您可以選取給廠商的退貨是否應自動建立採購單來取代退還的貨物。
- 出貨或暫掛貨物
- 選取給廠商的退貨是實際出貨至廠商還是存放在您的位置。
- 最小索賠金額
- 您可以指定要用於決定是否符合退貨至廠商的金額。您在此指定的金額會與調整或拒絕值進行比較。調整或拒絕值必須大於或等於最小索賠金額才能建立退貨。
- 廠商索賠類型
- 您可以選取將用以滿足退貨的方法。選項包括進行扣款、等待貸項憑單，或將其定義為無費用更換。
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在「雜項」部分，指定以下資訊：
- 場所
- 您可為廠商指定有效的語言代碼。若未定義您要的語言，則必須先在「統一語言定義」(langdef) 程式中定義語言代碼。
- 個案編號
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在「採購卡」部分，如果廠商是採購卡使用者，請選取「使用採購卡」核取方塊。
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在「EDI」部分，指定以下資訊：
- EDI 碼
- 指定廠商的電子資料交換 (EDI) 碼。
- EDI 發票自動化發佈
- 如果廠商使用 EDI 介接發票，請選取「EDI 發票自動化發佈」核取方塊。您可以定義是否自動發佈 EDI 發票。
- 評估收入決算能力
- 如果廠商可以處理評估收入結算的收入，您可以選取「評估收入決算能力」核取方塊。
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在「費用管理」部分，選取「預設財務結構」科目類型。
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在「全域」部分，指定「外部會計個體」與「外部位置」。
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按一下「儲存」。