建立廠商設定檔
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選取。
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在「廠商」標籤上,開啟廠商設定檔記錄。
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按一下「建立」。
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在「主要」標籤上,指定以下資訊:
- 廠商組
- 選取廠商組。廠商組用於識別由一或多家公司共用的一組廠商。
- 名稱
- 指定廠商名稱。
- 狀態
- 您可以變更廠商的狀態。您無法輸入非活躍廠商的發票。
- 廠商分類
- 指定廠商分類。
- 生效日期
- 指定廠商的生效日期。
- 合法名稱
- 指定廠商的合法名稱。合法名稱用於報告可申報廠商收入。
- 搜尋名稱
- 指定廠商的搜尋名稱。搜尋名稱是可用於排序報告與清單的更熟悉的名稱。
- 帳號
- 指定帳號。
- Dun & Bradstreet
- 指定 Dun & Bradstreet 編號。
- 舊版廠商
- 如果廠商透過其他系統介接,您可以將相關廠商編號儲存在此欄位中。
- 參考 1-2
- 指定廠商參考。
- URL 網址
- 指定廠商設定檔的網站 URL。
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在「稅金資訊」部分,指定以下資訊:
- 稅 ID 類型
- 指定稅 ID 類型。
- 稅 ID
- 指定稅 ID。
- 已收到第二個 TIN 通知
- 如果廠商已收到另一個 TIN 通知,請選取此核取方塊。
- VAT 登記國家/地區
- 選取廠商登記 VAT 的國家/地區。
- VAT 登記號碼
- 指定 VAT 登記號碼。
- 電子政府 ID
- 指定在特定國家/地區報告所需的 36 位數政府 ID。
- 檢核碼類型
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在「GIIN/FATCA 資訊」部分,指定以下資訊:
- GIIN ID
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- 類型
- 指定 GIIN ID 類型。
- 類別
- 選取 ID 類別。
- 已驗證 W8
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- 國家/地區
- 指定國家/地區。
- 選取國家/地區
- 選取此核取方塊以從清單中選取國家/地區。
- FATCA 費率
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- FATCA 代碼
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- FATCA 科目
- 選取 FATCA 科目。
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在「扣繳資訊」部分,指定以下資訊:
- 收入代碼
- 指定收入代碼。
- 收入扣繳
- 選取此核取方塊以在發票標題層級扣繳。
- 次要扣繳免除
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- 次要扣繳代碼
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- 允許置換公司收入扣繳代碼
- 選取此核取方塊以允許置換公司收入扣繳代碼。
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在「貨幣」部分,指定以下資訊:
- 廠商餘額
- 指定廠商餘額。
- 重估
- 如果發票交易與公司基準貨幣不同,您可以選取重估選項。選取此核取方塊以指示當支付發票以說明匯率波動時,應用程式是否重新計算發票貨幣。
- 發票
- 指定發票。
- 預設廠商付款貨幣
- 選取預設廠商付款貨幣。您可以將預設「現金代碼」貨幣變更為廠商付款的「發票」貨幣。
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在「客戶資訊」部分,指定所需的客戶資訊。
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在「當前地址」部分,指定當前地址與地址類型。
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在「主聯絡人」部分,指定廠商的聯絡資訊。
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若要在「銀行」標籤上指定資訊,請參閱建立及管理廠商銀行資訊。
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若要在「選項」標籤上指定資訊,請參閱建立廠商選項。
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按一下「儲存」。