建立廠商設定檔

  1. 選取管理廠商
  2. 廠商標籤上,開啟廠商設定檔記錄。
  3. 按一下建立
  4. 主要標籤上,指定以下資訊:
    廠商組
    選取廠商組。廠商組用於識別由一或多家公司共用的一組廠商。
    名稱
    指定廠商名稱。
    狀態
    您可以變更廠商的狀態。您無法輸入非活躍廠商的發票。
    廠商分類
    指定廠商分類。
    生效日期
    指定廠商的生效日期。
    合法名稱
    指定廠商的合法名稱。合法名稱用於報告可申報廠商收入。
    搜尋名稱
    指定廠商的搜尋名稱。搜尋名稱是可用於排序報告與清單的更熟悉的名稱。
    帳號
    指定帳號。
    Dun & Bradstreet
    指定 Dun & Bradstreet 編號。
    舊版廠商
    如果廠商透過其他系統介接,您可以將相關廠商編號儲存在此欄位中。
    參考 1-2
    指定廠商參考。
    URL 網址
    指定廠商設定檔的網站 URL。
  5. 在「稅金資訊」部分,指定以下資訊:
    稅 ID 類型
    指定稅 ID 類型。
    稅 ID
    指定稅 ID。
    已收到第二個 TIN 通知
    如果廠商已收到另一個 TIN 通知,請選取此核取方塊。
    VAT 登記國家/地區
    選取廠商登記 VAT 的國家/地區。
    VAT 登記號碼
    指定 VAT 登記號碼。
    電子政府 ID
    指定在特定國家/地區報告所需的 36 位數政府 ID。
    檢核碼類型
  6. 在「GIIN/FATCA 資訊」部分,指定以下資訊:
    GIIN ID
    類型
    指定 GIIN ID 類型。
    類別
    選取 ID 類別。
    已驗證 W8
    國家/地區
    指定國家/地區。
    選取國家/地區
    選取此核取方塊以從清單中選取國家/地區。
    FATCA 費率
    FATCA 代碼
    FATCA 科目
    選取 FATCA 科目。
  7. 在「扣繳資訊」部分,指定以下資訊:
    收入代碼
    指定收入代碼。
    收入扣繳
    選取此核取方塊以在發票標題層級扣繳。
    次要扣繳免除
    次要扣繳代碼
    允許置換公司收入扣繳代碼
    選取此核取方塊以允許置換公司收入扣繳代碼。
  8. 在「貨幣」部分,指定以下資訊:
    廠商餘額
    指定廠商餘額。
    重估
    如果發票交易與公司基準貨幣不同,您可以選取重估選項。選取此核取方塊以指示當支付發票以說明匯率波動時,應用程式是否重新計算發票貨幣。
    發票
    指定發票。
    預設廠商付款貨幣
    選取預設廠商付款貨幣。您可以將預設現金代碼貨幣變更為廠商付款的發票貨幣。
  9. 在「客戶資訊」部分,指定所需的客戶資訊。
  10. 在「當前地址」部分,指定當前地址與地址類型。
  11. 在「主聯絡人」部分,指定廠商的聯絡資訊。
  12. 若要在銀行標籤上指定資訊,請參閱建立及管理廠商銀行資訊
  13. 若要在選項標籤上指定資訊,請參閱建立廠商選項
  14. 按一下儲存