管理廠商

廠商是公司支付的任何目標個體或個人,包括您的員工。廠商必須在處理發票之前定義。

維護廠商的完整記錄是管理應付款功能的一個重要的部分。您可以定義及儲存有關每個廠商的重要資訊,例如合法名稱、收款方地址、付款期限等。

應付款經理與專員負責管理廠商設定檔。對於檢視敏感廠商資料所需的角色,必須將IEFINViewSensitiveData安全性類別新增至其角色。

廠商儀表板

使用適用的標籤有效地搜尋特定發票。下表顯示搜尋標籤以及經過最佳化以更有效搜尋的個別欄位。

下表顯示廠商標籤與功能:

標籤 說明
廠商 使用此標籤,可以建立及管理廠商設定檔與廠商銀行資訊。
廠商清單 使用此標籤,可以檢視廠商清單。
餘額 使用此標籤,可以檢視廠商餘額。
廠商搜尋 使用搜尋廠商欄位,可以使用以下廠商欄位有效搜尋:
  • 廠商
  • 廠商名稱
  • 廠商搜尋名稱
  • 合法名稱
  • 參考 1
  • 參考 2
  • 稅 ID
  • EDI 碼
VAT 驗證 使用此標籤,可以檢視廠商的 VAT 登記資訊。
廠商稽核歷史記錄 使用此標籤,可以檢視廠商的稽核歷史記錄。
位置稽核歷史記錄 使用此標籤,可以按廠商位置檢視稽核。
地址稽核歷史記錄 使用此標籤,可以按廠商地址檢視稽核。
應付款至應收款介面 使用此標籤,可以檢視從「應付款」介接至「應收款」的廠商資料。
應付款與應收款發票 使用此頁面,可以檢視「應付款」與「應收款」發票。
OIG 排除 使用此頁面,可以檢視廠商排除清單。