結算現金付款週期

當您建立發票付款並對結果滿意之後，必須執行「付款結算」來結算現金付款週期。當您結算現金付款週期之後，便無法重新列印錯誤付款表單或重新建立電子付款檔案。在您結算當前週期之前，無法執行「現金需求」來為下一個付款週期選取發票。

當您結算付款週期時：

• 系統會針對現金、折扣、可申報收入扣繳、貨幣損益與付款應計交易建立全域分類帳。
• 系統會建立在付款週期中處理之任何經常性發票的下一次重現。
• 系統會為在付款週期中處理的任何預先付款或員工預付建立沖銷貸項憑單。
• 如果適用，系統會建立沖銷退稅分錄。
• 暫時暫掛代碼會從廠商與發票中移除。
• 系統會更新廠商餘額以反映發生的付款。
• 已付款發票會變更為歷史狀態，使其無法用於進一步維護。