建立經常性日記帳分錄
經常性日記帳分錄會根據定義的時間表循環。例如，您會以年付的方式支付保險帳單，但希望保險費每月發生。即使付款只發生一次，也可以使用經常性日記帳分錄來以按月的方式支出金額。
- 選取「管理發票」。
- 開啟發票記錄。
- 在「分配」標籤上，按一下「建立」。
- 按一下「經常性分錄」標籤。
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指定以下資訊：
- 經常性
- 您可以定義「正常」或「跨個體」經常性日記帳分錄。如果此欄位為空白，則會使用「正常」。
- 說明
- 提供說明。
- 經常性全域分類帳事件
- 指定要使用的主要系統。
- 參考
- 指定您要與交易相關聯的參考。參考是您用來追蹤交易的使用者定義欄位。例如，為稽核的目的指定採購單編號。
- 開始年期間、結束年期間
- 使用這些欄位，可以選取將發生經常性日記帳分錄的日期範圍與期間。
- 過帳日
- 指定要將交易過帳至總帳的日期。此數字會新增至上一個期間的結束日期以確定過帳日期。如果此欄位為空白，則會使用已處理的期間結束日期。
- 交易日
- 指定交易日。
- 至財務結構
- 選取財務結構
- 經常性交易金額
- 指定經常性交易金額。
- 經常性單位金額
- 指定經常性單位金額。
- 按一下「儲存」。