介接已選取匹配發票執行組
- 以「匹配專員」身分登入並選取「匹配發票介面」>「匹配介面已選取執行組」。
- 指定以下資訊：
- 選取執行組類似
- 指定萬用字元，以指示介接發票的執行組集。系統會將所有記錄與包含指定值的執行組介接。
- 處理選項
- 從「匹配發票介面」中選取要處理的「資料庫檔案」。從「EDI 介面發票」中選取要處理的「CSV 檔案」。
- 公司
- 指定「匹配」公司。
- 廠商
- 指定廠商。
- 處理層級
- 選取處理層級。
- 授權代碼
- 指定授權代碼。
- 發票處理
- 匹配點
- 預設處理層級
- 指定預設處理層級。如果指定預設值，則會在沒有定義處理層級的發票上使用處理層級。
- 預設授權代碼
- 指定預設授權代碼。如果指定預設值，則會在沒有定義授權代碼的發票上使用處理層級。
- 允許針對項目或廠商項目匹配
- 選取此核取方塊以介接在項目或廠商項目上匹配的發票明細行。如果取消核取，則項目或廠商項目上不匹配的發票明細行皆為錯誤，且不會介接。
- 將錯誤移至新執行組
- 選取此核取方塊，將具有錯誤的記錄移至另一個系統編號的執行組。若未選取此欄位，則發生錯誤的記錄會保留在執行組中。
- 包含存在錯誤的發票
- 選取此核取方塊以包含發生非嚴重錯誤的發票。
- 按一下「確定」。