調節匹配訊息

當您選取「匹配」，而發票與採購單/收貨在定義容差之內不匹配時，系統會建立調節匹配訊息。以下是可在調節訊息上採取的可能動作：

  1. 以「匹配專員」身分登入並選取「管理發票」。開啟發票並選取「訊息」標籤。
  2. 在「動作」欄位中，指定以下資訊：
    • 選取「核准」以核准訊息並使其處於可以付款的狀態。發票與採購單/收貨之間的差異會計入發票容差科目。
    • 選取「否決」可重頭開始處理。必須有人對訊息採取動作，它才能夠付款。
    • 選取「建立扣款」以為發票與採購單/收貨成本或數量之間的差異建立貸方發票。

      例如，如果發票為 $120，採購單為 $100：

      • 原始發票適用於 $120
      • 扣款是 -$20 的單獨發票

      扣款會具有相同的發票號碼，但有一個首碼可以彼此關聯以用於報告。

    • 選取「轉送」可將訊息轉送至其他人。指定「轉送至授權代碼」與「轉送至採購員」欄位以將訊息傳送給其他人來採取動作。此動作不會關閉訊息，也無法使用此動作為發票付款。