採購單檢閱訊息

使用此程序，可以檢閱採購單檢閱訊息並更正成本中的差異。

  1. 以採購員身分登入並選取「管理其他處理」>「檢閱我的訊息」。
  2. 在「未結發票訊息」標籤或「已解決發票訊息」標籤上，以滑鼠右鍵按一下記錄並選取「更新」。
  3. 您可在「匹配訊息」頁面上解決訊息。
  4. 在「單位成本動作」欄位中，指定以下資訊：
    • 選取「轉送」可將訊息轉送至在「轉送至授權代碼」或「轉送至採購員」欄位中選取的授權代碼或採購員。
    • 選取「接受成本」以接受「採購單」與「發票」上的成本不同。如果匹配容差與「採購檢閱容差」沒有不同，此動作將會導致匹配失敗。如果您選取此選項，更新的「單位成本」必須是發票成本或在匹配容差之內的成本。若未指定成本，或者成本在匹配容差之外，您將需要在調節處理期間介入。
    • 選取「調整成本」，可以將收貨上的成本調整為新「單位成本」，以更新採購單成本並匹配發票。