發票分析

使用此程序,可以檢閱匹配處理的元件。在「搜尋」區域中選取的發票可決定顯示在頁面中其他六個部分的資訊。

若要執行與採購單和收貨匹配的收貨,可以指定所有搜尋欄位。

若要成功匹配,必須存在收貨。匹配服務或直接運交發票時,不會列出收貨。
  1. 以「匹配專員」身分登入並選取分析>發票分析
  2. 搜尋要檢閱的發票。例如,選取公司並按一下搜尋。您可以指定「廠商」與「發票」,以進一步縮小搜尋的結果範圍。
    在「搜尋」中選取的發票將規定顯示在其他區域中的資訊:
    部分 說明
    概觀 顯示發票標題資料:發票、廠商、總計發票金額、貨幣、發票日期、到期日期、狀態與匹配類型。
    發票明細 包含發票的明細行明細。明細行編號、項目、廠商項目、數量、測量單位與單位成本。
    收貨 包含已與所選發票匹配之一或多個收貨的收貨標題資訊。
    採購單編號 將所有匹配資訊關聯在一起的鍵值。可用於標題的資料有採購單編號、日期、金額、採購員、狀態與總計訂單金額。
    發票附加費 包含除了貨物以外的發票上費用。附加費可以是額外費用 (例如貨運),也可以是扣繳 (例如回扣或折扣)。這些費用可以從採購單產生,也可以在發票上新增。顯示明細行、附加成本代碼、說明、已輸入數量、已輸入成本與增加成本。
    收貨明細行 顯示與所選發票匹配之收貨的收貨明細行。一個採購單可以有多個收貨,且多個採購單可以與一個發票相關聯,因此明細區域可能會比較複雜。選取不同的收貨,收貨明細行資訊也會相應地發生變更。