篩選發票以建立工作清單
使用此程序,可以篩選「工作清單」,以使匹配畫面上只顯示未匹配發票的較小清單。使用篩選器為可選。若要運用篩選器,請在篩選欄位中指定資訊並按一下「篩選」。
- 在「匹配專員」角色中,選取「工作清單」。
- 選取公司。如果您只指定一家公司,則該公司就是「公司」欄位中的預設值,並且是唯讀的。如果您指定多家公司,請選取要處理的「公司」。
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在篩選欄位中指定篩選準則。指定以下資訊:
- 廠商
- 若要顯示特定廠商的未匹配發票,請選取已開發票的廠商。您可直接在欄位中指定廠商編號,並從指定給您的廠商清單中選取廠商。
- 廠商搜尋名稱
- 指定廠商的合法名稱。
- 發票
- 若要顯示特定發票的未匹配發票,請選取發票編號。您可直接在欄位中指定發票編號,並從清單中選取發票。
- 到期日期
- 若要顯示某一範圍到期日期的未匹配發票,請選取開始與結束日期。運用篩選器時,到期日期在日期範圍內的發票會顯示在表格中。
- 採購單
- 若要顯示特定採購單的未匹配發票,請選取採購單編號。您可直接在欄位中指定採購單編號,並從清單中選取採購單。
- 收貨方位置
- 若要顯示特定收貨方位置的未匹配發票,請選取收貨方位置代碼。您可直接在欄位中指定收貨方位置代碼,並從清單中選取收貨方位置。
- 授權代碼
- 若要顯示特定授權代碼的未匹配發票,請選取授權代碼。您可直接在欄位中指定授權代碼,並從清單中選取授權代碼。
- 採購員
- 若要顯示特定採購員的未匹配發票,請選取採購員代碼。您可直接在欄位中指定採購員代碼,並從清單中選取採購員。
- 發票金額
- 指定發票金額。
- 按一下「開啟」。