歸檔收貨
如果您有未結收貨，則可將其歸檔並從匹配集區中移除。您也可註銷匹配中的剩餘未結收貨。註銷收貨會將收貨保留在匹配集區中。如果您稍後收到已註銷收貨的發票，則仍可匹配交易。
- 選取「應付款專員」>「執行處理」>「匹配處理」>「未結收貨歸檔」。
- 選取公司或公司組。
-
指定以下資訊：
- 處理層級
- 選取處理層級，以僅包含指定給該處理層級的採購單。
- 收貨日期
- 選取要包含的收貨建立日期範圍。必須填寫至少一個日期範圍。如果將單一收貨或採購單指定為準則，則不需要日期範圍。
- 或採購單建立日期
- 過帳選項
- 選取當匹配項目但未收到項目時要使用的科目。
- 處理層級順序
- 選取是否按處理層級排序報告。
- 更新
- 選取是否只在更新模式或報告模式下執行報告。「否」是預設值。
在更新模式下執行報告以建立全域分類帳交易進行過帳。
-
在「選取」部分，指定以下資訊：
- 廠商
- 選取要包含在收貨歸檔中的廠商。
- 接收者
- 選取將收貨或收貨範圍包含在收貨歸檔中，而非將兩者都包含在其中。
- 或範圍
- 選取將收貨或收貨範圍包含在收貨歸檔中，而非將兩者都包含在其中。
- 採購單編號選取
- 從在「採購單編號」欄位中列出的採購單編號中，選取「包含所有採購單編號」、「排除所選採購單編號」或「包含所選採購單編號」。
- 採購單編號
- 指定採購單編號以選取其相關收貨。
- 採購單代碼選取
- 選取列在「採購單代碼」欄位中的「包含所有採購單代碼」、「排除所選採購單代碼」、「包含所選採購單代碼」。
- 採購單代碼
- 指定採購單代碼以選取其相關收貨。
- 按一下「儲存」。