註銷或歸檔收貨

使用未結收貨歸檔,可以註銷收貨、歸檔收貨或註銷並歸檔收貨。您可以歸檔定額稅與分散附加費。您也可以處理尚未匹配的收貨明細行,以及尚未完全匹配或在收貨明細行上有額外數量的任何收貨明細行。

這些報告在未結收貨歸檔中建立:

  • 註銷或註銷並歸檔之收貨與金額的清單
  • 全域分類帳科目與過帳至這些科目之金額的彙總報告
動作 說明
註銷 已註銷的收貨會建立全域分類帳過帳,但不會從匹配集區中移除。
  • 借記採購單收貨應計科目。
  • 貸記庫存收貨歸檔科目。
  • 已註銷收貨仍可在匹配處理中使用。

    非庫存項目無法註銷。您必須使用歸檔或註銷與歸檔處理來將其移除。

歸檔 已歸檔的收貨會從匹配集區中移除。
  • 收貨會結算,採購單明細行上的已歸檔數量會更新,如果收貨數量等於採購單明細行數量,採購單明細行會結算。

    系統不會產生總帳科目。

註銷與歸檔 針對庫存與非庫存項目註銷及歸檔的收貨都具有總帳過帳,並且會從匹配集區中移除。
  • 針對庫存項目貸記庫存收貨歸檔科目
  • 借記採購單收貨應計科目
  • 借記非庫存項目的採購單明細行費用科目
  • 貸記收貨註銷科目

    如果填入「計費金額不足」科目,則會置換「庫存收貨已歸檔」科目與「收貨註銷」科目。