發票訊息類型

發票傳訊用於比較發票明細與採購單或收貨明細。以下是發票訊息類型:

訊息類型 說明 任務
採購單檢閱傳訊 比較發票分錄或發佈時的發票明細與採購單明細。

當您新增發票時,如果發票明細行成本與採購單明細行成本之間的差異超出採購單檢閱訊息容差,則會發生此類型傳訊。採購單檢閱訊息容差在規則組上定義。只能為成本差異建立採購單檢閱訊息。

作為採購員,您可以變更在採購單收貨時認可的成本。適當的部門可以解決訊息。例如,成本差異由採購員解決,數量差異由收貨部門解決。

您可能會想要將成本傳訊容差設定為大於匹配容差。

請參閱採購單檢閱訊息
服務項目檢閱傳訊 當匹配發票時,如果差異超出在規則組上定義的服務容差,則會發生服務傳訊。

服務訊息可從兩種發票類型產生:

  • 與僅服務採購單相關聯的發票,或
  • 與廠商服務合約相關聯的發票。
如果您使用服務合約或建立僅含服務明細行的採購單,則建議使用服務傳訊。
請參閱服務項目檢閱訊息
調節匹配傳訊 在發票調節期間,比較發票明細與採購單/收貨明細。

當嘗試進行明細匹配時,如果差異在發票明細與採購單/收貨明細之間的預先定義容差之外,則會在調節期間建立訊息。調節訊息可為成本與數量差異建立,並且可用於解決這些差異的單一方法。

請參閱調節匹配訊息