發票傳訊設定

設定採購員

請參閱採購使用者指南。

設定授權代碼

設定授權代碼並為其指定採購員。若未設定授權代碼，則會使用採購員代碼。

請參閱應付款使用者指南。

設定匹配規則

以應付款經理身分登入並選取「應付款」>「應付款設定」>「匹配設定」>「匹配規則」。

發票訊息會由明細層級匹配建立。

您必須為將使用的發票訊息類型設定「容差」。如果沒有設定容差，則會為所有差異建立發票訊息。例如，如果採購單為 $100，發票為 $101，並且未設定容差，則會建立訊息。如果容差為 $1，則不會建立訊息。必須為每個訊息類型設定容差。

決定要使用的發票傳訊類型

以應付款經理身分登入並選取「應付款」>「應付款設定」>「匹配設定」>「匹配公司」。開啟公司並為公司選取「傳訊」標籤

系統會列出多種類型的訊息：

• 採購單檢閱
• 服務項目檢閱
• 調節匹配
• 其他工作流程選項

請參閱發票訊息類型。

將匹配規則指定給傳訊類型

在「傳訊」標籤上，將適當規則組指定給您將在「匹配公司」上使用的傳訊類型。