扣款

扣款是減少仍欠廠商之金額的發票。如果發票金額大於收貨金額，您可以透過以下兩種方式處理此差異：

扣款會減少仍欠廠商的金額，並說明減少的原因。透過扣款，系統會立即向廠商付款，而無須等待貸項憑單。

例如，您與廠商之間有一份合約，是以 $10 的單位成本採購 10 個單位的項目。預期發票總計為 $100。在您收到的發票上，項目成本為 $10.25，而總計成本為 $102.50。$2.50 的部分會建立扣款發票，這是訂購成本與發票成本之間的差異。

扣款對發票涵蓋範圍的扣款很有幫助，這樣責任就會轉移到廠商身上。扣款可以自動建立。若要對原始發票建立貸項憑單，您不應經常使用扣款。