發票記錄結構

每筆發票記錄的資訊都儲存在發票標題、行明細與註解中。

部分 說明
發票標題 發票標題包含發票的完整相關資訊,其中包括公司、處理層級與發票金額。許多欄位都會有指定給廠商、公司、付款組、廠商分類或廠商組的預設值。其中大部分都可以在發票分錄期間置換。
發票明細行明細 發票明細行明細中包含項目的識別項或匹配明細鍵值、單位成本、測量單位、發票數量與增加成本。增加成本是明細行的總成本,並且會計算為單位成本乘以發票數量。發票明細行明細又稱為項目明細或明細行明細。明細行明細從採購單提供,可在發票分錄期間指定。
註解 註解是您為發票標題建立的其他資訊。您可以指示要在哪裡顯示或列印這些註解。例如,說明可以列印到給廠商的支票上。註解用於將廠商發票的特殊處理指示放在系統中以僅供內部使用。這裡可以新增超過 50 行文字,並使用自動換行格式。