匹配發票

  • 匹配發票為採購單或服務合約發票。匹配發票會根據為廠商或公司定義的匹配規則處理。
  • 收貨發票會與使用「採購單」建立的收貨匹配。
  • 「直接運交發票」會與「採購單」匹配,因為當項目從第三方出貨時,不需要收貨。
  • 服務發票會與服務採購單或服務合約匹配。
匹配處理類型 說明
服務採購單 服務採購單發票是從發給廠商以便提供服務的採購單產生。例如,電話服務會透過發給電話公司的採購單要求。採購單編號嚴格用於識別的目的。發票明細明細行會根據在採購單上定義的會計資訊建立。

匹配發票包含在匹配處理中比較的服務明細行。

服務合約 服務合約發票是從發給廠商以便提供服務的服務合約產生。

例如,當透過發給電話公司的服務合約要求電話服務時。服務合約編號嚴格用於識別的目的。發票明細明細行會根據在廠商服務合約上定義的會計資訊建立。

匹配發票包含在匹配處理中比較的服務明細行。

直接運交 直接運交採購單會建立唯一的發票處理。在直接運交的情況中,客戶從公司 A 訂購了一個項目。另一家公司 (公司 B) 將項目直接送給客戶而沒有接收公司 A 的項目。因此,公司 A 擁有採購單,但沒有採購單的收貨憑證。發票明細明細行為必要項,並且會根據在採購單明細行上定義的會計資訊建立。
僅附加成本 僅附加成本發票是附加費/折讓的發票 (例如貨運),由廠商以外的公司發出。例如,貨物只會從為貨物開立發票的廠商要求。出貨公司只會針對運送的貨運成本傳送發票。發票明細明細行會根據在採購單明細行項目上定義或在採購單標題上定義的會計資訊建立。
收貨匹配 收貨發票需要收到採購單上的項目才能匹配。收貨匹配包含採購單項目的發票與收貨之間的匹配。這些項目可以是庫存項目、非庫存項目或特殊項目。發票可與收貨數量大於發票數量的收貨匹配。如果在明細層級執行匹配,收貨將針對未來發票保持未結以匹配相同的收貨。完成匹配處理後,採購單也會更新匹配資訊。