匹配容差
匹配容差由組織用於確定發票與收貨/採購單金額之間的可接受差異。容差可針對每個規則，為匹配、採購單檢閱傳訊、調節傳訊與服務設定。系統會針對所有匹配規則定義容差，以實現匹配處理自動化。傳訊容差可確定何時發生調節傳訊、數量類型服務傳訊與金額類型服務傳訊。
容差允許在交易沒有完全匹配的金額與數量時進行匹配。如果沒有匹配容差，沒有完全匹配的每筆交易都需要操作員介入。若要忽略差異，請對每個匹配規則設定容差金額或發票金額百分比。容差會針對收貨/採購單金額與發票金額之間的比較結果，就不足或超過的金額或百分比進行定義。如果發票與收貨/採購單差異達到或不足此金額，則發票將會進行匹配。如果特定金額與百分比為零，且發票與收貨/採購單不同，則若無介入就無法匹配發票。
設定匹配容差時，請選取確定如何處理收貨/採購單與發票金額之間差異的方式，因為它與金額和百分比容差相關：
- AND 選項
如果發票差異在金額與百分比容差之外，則無法進行匹配。
例如，將金額容差設定為 $5.00，並將百分比容差設定為 10%。收貨為 $100，發票為 $111。則發票差異為 $11.00。此時不會發生匹配，因為發票差異 $11.00 同時超出了金額容差 ($5.00) 與百分比容差 (10% 或 $10.00)。
- OR 選項
如果發票差異在金額容差或百分比容差之外，則無法進行匹配。
例如，將金額容差設定為 $5.00，並將百分比容差設定為 10%。收貨為 $100，發票為 $106。則發票差異為 $6.00。此時不會發生匹配，因為發票差異在其中一個容差，即金額容差的 $5.00 之外。
發票與收貨無法完美匹配的可能原因是有收貨問題、定價錯誤以及資料輸入錯誤。容差差異可以透過下列兩種方式之一處理：為發票全額付款，或針對發票與收貨之間的差異向廠商扣款。扣款會自動產生。
針對「明細匹配」規則：如果已將匹配規則定義為使用單位成本來與容差金額進行比較，則收貨數量必須等於發票數量。
在「明細匹配」中，容差用於增加明細行項目或單位明細行項目。在「發票匹配」之內，容差會在發票標題上運用。一般而言，「發票匹配」容差比「明細匹配」容差更嚴格。除了「金額」容差的差異外，大多數處理都還有單位容差的差異。