匹配類型

匹配類型是匹配規則的屬性，可決定發票與收貨的匹配方式。各種匹配類型如下：

  • 1:1

    一對一會嘗試匹配一張發票與一次收貨

  • 1:A

    一對全部會嘗試匹配一張發票與所有收貨

  • A:1

    全部對一會嘗試匹配所有發票與一次收貨

  • A:A
    全部對全部會嘗試匹配所有發票與所有收貨
    注意

    這僅適用於「發票匹配」，而不適用於「明細匹配」。

建議的匹配規則設定為「明細」匹配。設定類型為 A:1、1:1 與 1:A。這樣會建立最有效率的匹配處理。當決定匹配類型時，請考慮廠商發票及其處理方式。例如，

  • 每個廠商發票是否代表一次運送 (1:1)
  • 發票是否反映出多次運送 (1:A)
  • 多張發票是否反映出一次運送 (A:1)
  • 或多張發票是否代表多次運送 (A:A)
範例 說明
一對一匹配類型 透過一對一匹配類型，應用程式會尋找具有相同項目、成本與數量的一張發票與一次收貨。
一對全部匹配類型 透過一對全部匹配類型，系統會嘗試搜尋所有收貨以找出含有銷售資訊的發票，藉以執行匹配。例如，如果選取選項 2「公司/廠商/採購單」，則會嘗試進行所有收貨匹配。公司/廠商/採購單編號與發票共用相同的公司/廠商/採購單編號。

必須發佈收貨才能進行匹配。

全部對一匹配類型 全部對一會匹配第一張發票，並將金額保持為未結以匹配收貨，以便可以稍後進行匹配。收貨會保持為未結，直到達到或超過收貨上的數量為止。

當您使用全部對一匹配類型時，如果沒有更多要匹配的發票，則必須手動結算收貨。

全部對全部匹配類型 透過全部對全部匹配類型，系統會比較所有發票的總金額以確定是否等於所有收貨的總金額。
此匹配類型僅適用於發票匹配。使用明細匹配時，無法使用全部對全部匹配類型。
注意

此選項僅適用於「發票匹配」類型。