匹配集區選項

匹配集區是一組發票與收入/採購單,會針對匹配發票明細行與收貨的目的合併。設定明細可決定透過選取集區選項包含在集區中的收貨/採購單與發票。可用集區選項如下:

  • 公司/廠商
  • 公司/廠商/採購單
  • 公司/廠商/採購單/收貨方

此選項清單會從最不具體到最具體的方式顯示。集區選項越具體,所產生的匹配集區越小。較小的匹配集區可以改善匹配處理的效率。請考慮以下有關每個集區選項的範例:

案例

ABC 公司正在籌備兩家新餐廳。其中一家新餐廳位於芝加哥,另一家位於明尼亞波里斯。在準備開張時,ABC 公司最近向 Dish It Out 訂購了洗碗機,這是他們的批發餐廳供應廠商。他們建立了以下三個採購單:

  • PO 800Silverware:為明尼亞波里斯店訂購銀器
  • PO 801Plates:為芝加哥店訂購餐盤
  • PO 802Glasses:為明尼亞波里斯與芝加哥店訂購杯具

Dish It Out 的杯具已經沒有庫存,所以公司在有庫存時分成三次運送傳送此訂單。此處理針對 PO 802Glasses 產生了兩張發票與三次收貨。

公司/廠商範例

透過「公司/廠商」匹配集區選項,匹配集區會包含 ABC 對於 Dish It Out 的所有發票與收貨。此集區選項是唯一允許正確處理具有多個關聯採購單之發票的集區選項。

公司/廠商/採購單範例

透過「公司/廠商/採購單」匹配集區選項,匹配集區只包含特定採購單的收貨與發票,例如 PO 802Glasses。這是建議的集區選項。

公司/廠商/採購單/收貨方範例

透過「公司/廠商/採購單/收貨方」匹配集區選項,匹配集區的範圍會進一步縮小。現在它只包含特定採購單與特定收貨方位置的收貨與發票,例如明尼亞波里斯。