預算範本責任記錄

您可用預算範本責任記錄追蹤預算組總計責任金額的變更。您可以稽核責任更新,以協助追蹤任何遺失的變更。您可以診斷預算範本責任與「全域分類帳總計」(GLTOT) 加未過帳日記帳之間的差異。

下表說明何時建立及更新記錄項目。

啟動範本 當範本已啟動且存在預算範本責任時,系統會建立初始記錄項目以反映出範本的現有責任金額。
發佈交易 當從啟用預算編輯的系統中更新預算範本責任的交易被發佈後,系統會建立記錄項目。
執行處理等待中動作 執行處理等待中動作後,系統會建立、更新或移除記錄。

啟用之後,責任記錄標籤會顯示在範本與預算組上。「記錄」連結也適用於每個預算組責任記錄。

時間戳記、預算組金額、遞增金額與之前金額都會顯示在每個記錄項目上。包括觸發變更的業務類別、叫用動作與其他上下文。

停用或刪除範本時,系統會刪除記錄項目。您可以手動刪除記錄項目。

當記錄關閉或重設案例時,系統會保留記錄項目。記錄可以隨時關閉。如果關閉記錄,在重新開啟記錄之前,不會追蹤對預算範本責任進行的任何更新。

注意

啟用此功能可能會影響預算編輯效能。建議在疑難排解「全域分類帳總計」加未過帳日記帳與預算範本責任之間的不匹配情況時,啟用記錄。